Aggiornato: agosto 2026. Prezzi verificati sui siti ufficiali.
Scegliere un buon software di fatturazione è una delle decisioni che fa risparmiare più tempo e problemi a un libero professionista o a una PMI. Uno strumento adeguato trasforma l'emissione delle fatture, il controllo delle spese e l'invio allo SDI in qualcosa di automatico, invece di un foglio Excel soggetto a errori. E dato che la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio è obbligatoria per la quasi totalità delle partite IVA, non è più una scelta opzionale: il tuo software deve generare fatture in formato XML corrette e trasmetterle correttamente. In questa guida confrontiamo il miglior software di fatturazione del 2026 per l'Italia con prezzi reali, piano gratuito, vantaggi, svantaggi e per quale tipo di attività è più adatto ciascuno.
L'offerta è ampia: da strumenti ultra semplici pensati per il libero professionista che deve solo fatturare, fino a suite di gestione che uniscono fatturazione, contabilità e magazzino. La decisione non deve basarsi solo sul prezzo: ciò che conta davvero è la conformità con lo SDI, la facilità d'uso, la riconciliazione bancaria e l'accesso per il tuo commercialista. Vediamolo nel dettaglio.
| Programma | Prezzo | Piano gratuito | Ideale per | Valutazione | |
|---|---|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud | Da 9,90 €/mese | Prova 30 giorni | PMI e liberi professionisti che vogliono tutto in uno | ★★★★★ 4.5/5 | Vai a Fatture in Cloud → |
| Fattura24 | Gratis / da 9 €/mese | Sì (fatturazione base) | Liberi professionisti che vogliono fatturare in modo semplice | ★★★★★ 4.4/5 | Vai a Fattura24 → |
| Quaderno | Da 49 USD/mese | Prova 7 giorni | Attività digitali e vendite online multi-paese (IVA) | ★★★★☆ 4.4/5 | Vai a Quaderno → |
| Aruba Fatturazione | Gratis / da 5 €/mese | Sì (fatturazione limitata) | Chi inizia con un budget minimo | ★★★★☆ 4.2/5 | Vai ad Aruba → |
| Sage 50 | Da circa 30 €/mese | Demo su richiesta | PMI con contabilità professionale | ★★★★☆ 4.1/5 | Vai a Sage → |
Prima di scegliere, valuta cinque fattori. Primo, la conformità con lo SDI: nel 2026 non è più negoziabile che il tuo programma generi fatture XML corrette e le trasmetta correttamente; verifica che il fornitore lo dichiari espressamente. Secondo, l'ampiezza funzionale: se ti serve solo emettere fatture e tenere il registro delle spese, uno strumento semplice come Fattura24 o Aruba Fatturazione basta; se vuoi contabilità, magazzino e gestione clienti nello stesso posto, Fatture in Cloud o Sage 50 ti evitano di usare più strumenti. Terzo, la riconciliazione bancaria e la lettura automatica di scontrini e fatture, che fanno risparmiare ore ogni mese. Quarto, l'export contabile e la possibilità di dare accesso al tuo commercialista. Quinto, il prezzo reale in base al tuo volume e al numero di utenti, non il prezzo civetta.
Per la maggior parte delle PMI e dei liberi professionisti con un certo volume, Fatture in Cloud è la scelta più completa perché unifica fatturazione, contabilità e invio allo SDI in un'unica suite già conforme. Se sei un libero professionista e vuoi solo fatturare in modo semplice ed economico, Fattura24 o Aruba Fatturazione offrono il miglior rapporto semplicità-prezzo. E se vendi prodotti digitali online a clienti di più paesi, Quaderno automatizza l'IVA internazionale come nessun altro.
Fatture in Cloud parte da circa 9,90 €/mese (prova di 30 giorni). È l'opzione più completa per PMI e liberi professionisti che vogliono centralizzare fatturazione, contabilità, magazzino e invio allo SDI in un unico strumento italiano già conforme alla normativa.
Fattura24 parte gratis / da circa 9 €/mese. È la preferita di liberi professionisti e piccole attività che vogliono emettere fatture professionali in pochi secondi senza complicazioni, con conformità legale e un pannello molto pulito.
Quaderno parte da circa 49 USD/mese (prova di 7 giorni). È lo strumento di riferimento per le attività digitali che vendono software, corsi o infoprodotti online e devono calcolare e dichiarare correttamente l'IVA in più paesi in modo automatico.
Aruba Fatturazione parte gratis / da circa 5 €/mese. È l'opzione più economica per chi inizia con un budget minimo e vuole fatturare, tenere traccia delle spese e inviare allo SDI con un piano gratuito reale e un prezzo a pagamento molto contenuto.
Sage 50 si colloca da circa 30 €/mese (demo su richiesta). È l'opzione di riferimento per PMI con contabilità professionale e per chi lavora fianco a fianco con il proprio commercialista, con un modulo contabile potente e molto diffuso tra gli studi commercialisti in Italia.
La fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI) è obbligatoria in Italia dal 2019 per la quasi totalità di partite IVA e aziende, comprese quelle in regime forfettario che superano i 25.000 euro di fatturato annuo. Ogni fattura deve essere generata in formato XML, firmata digitalmente quando richiesto e trasmessa tramite lo SDI, che la recapita al destinatario e conserva traccia dell'operazione. L'obiettivo è ridurre l'evasione fiscale e digitalizzare l'intero ciclo di fatturazione attivo e passivo.
Tutti i programmi di questo confronto sono pienamente conformi allo SDI, quindi questo aspetto non dovrebbe essere il fattore decisivo: verifica semplicemente che il fornitore includa anche la conservazione digitale a norma (spesso a pagamento separato). Oltre alla conformità, pensa all'ecosistema completo della tua attività: ospita il tuo sito e il tuo negozio su un hosting affidabile, proteggi l'accesso ai tuoi dati fiscali con un gestore di password, e abbina la fatturazione a un buon CRM per PMI per tenere collegate la relazione commerciale e la fatturazione.
Per la maggior parte delle PMI e dei liberi professionisti con volume, Fatture in Cloud è la scelta migliore grazie alla sua suite tutto in uno già conforme allo SDI. Se sei un libero professionista e cerchi di fatturare in modo semplice ed economico, Fattura24 o Aruba Fatturazione; e se vendi prodotti digitali a più paesi, Quaderno automatizza l'IVA internazionale come nessun altro.