Aggiornato: luglio 2026. Prezzi verificati sui siti ufficiali.
Avere una partita IVA in Italia nel 2026 significa fare i conti con obblighi precisi: fattura elettronica obbligatoria tramite Sistema di Interscambio (SDI) già dal 2024 per tutti i forfettari, la soglia dei 85.000 euro del regime forfettario e il calcolo dell'imposta sostitutiva. Scegliere lo strumento giusto può far risparmiare ore ogni mese ed evitare errori con l'Agenzia delle Entrate.
A differenza di una società, chi ha una partita IVA individuale non deve tenere una contabilità in partita doppia, ma deve comunque emettere fatture elettroniche valide, conservarle digitalmente e calcolare correttamente l'imposta sostitutiva o l'IVA se fuori regime forfettario. Un buon software automatizza tutto questo e prepara già l'invio tramite SDI.
In questo confronto analizziamo i principali strumenti del mercato italiano pensati per liberi professionisti e partite IVA: prezzi reali, gestione della fattura elettronica e supporto al regime forfettario.
| Software | Prezzo/mese | Fattura elettronica SDI | Regime forfettario | Commercialista incluso | Voto | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud | Gratis / da 6 € | ✅ Nativa | ✅ | ❌ | ★★★★★ 4.7/5 | Vedi Fatture in Cloud → |
| Fiscozen | Da 29 € | ✅ Nativa | ✅ | ✅ Incluso | ★★★★★ 4.6/5 | Vedi Fiscozen → |
| Aruba Fatturazione | Da 5 € | ✅ Nativa | ✅ | ❌ | ★★★★☆ 4.3/5 | Vedi Aruba → |
| TeamSystem | Da 15 € | ✅ Nativa | ✅ | ❌ (su richiesta) | ★★★★☆ 4.4/5 | Vedi TeamSystem → |
| Fattura24 | Gratis / da 5,90 € | ✅ Nativa | ✅ | ❌ | ★★★★☆ 4.3/5 | Vedi Fattura24 → |
Fatture in Cloud è probabilmente il software di fatturazione più diffuso tra i liberi professionisti e le partite IVA in regime forfettario in Italia. L'interfaccia è pensata per chi non ha competenze contabili: emissione fatture, invio automatico tramite SDI e calcolo dell'imposta sostitutiva in pochi click. Il piano gratuito copre un numero limitato di fatture; i piani a pagamento partono da circa 6 €/mese.
Il suo punto di forza è la semplicità unita a un'ottima integrazione con il commercialista, a cui si può dare accesso in sola lettura senza condividere credenziali. È spesso la prima scelta per chi apre partita IVA da poco.
Ideale per: partite IVA forfettarie che iniziano, senza dipendenti, che cercano lo strumento più semplice possibile.
Prova Fatture in Cloud →
Fiscozen ha un approccio diverso: non è solo un software, ma un servizio di commercialista online con app integrata. Un commercialista vero segue l'apertura della partita IVA, la dichiarazione dei redditi e risponde a dubbi fiscali, il che rassicura chi teme di sbagliare qualcosa.
Il prezzo (da 29 €/mese) è nettamente superiore rispetto ai puri software di fatturazione, ma include l'accompagnamento umano che nessuno degli altri strumenti di questo confronto offre di serie. Per chi si avvicina alla soglia dei 85.000 euro o valuta il passaggio a una società, è un investimento che può evitare errori costosi.
Ideale per: partite IVA vicine alla soglia forfettario o che vogliono un vero accompagnamento umano.
Vedi Fiscozen →Aruba Fatturazione Elettronica è la scelta naturale per chi già usa la PEC o altri servizi Aruba: fatturazione integrata con conservazione digitale a norma, a un prezzo tra i più bassi del mercato (da 5 €/mese). È un'opzione essenziale ma solida per chi vuole solo emettere fatture SDI senza fronzoli.
Il vantaggio principale è la fiducia in un provider italiano storico per la PEC e la conservazione digitale, spesso già presente nel budget di chi ha aperto partita IVA.
Ideale per: partite IVA che vogliono solo fatturare in modo economico e già usano servizi Aruba.
Vedi Aruba →TeamSystem è pensato per partite IVA con volumi più alti o che gestiscono anche piccoli team, magazzino o più complessità gestionale. Il prezzo (da 15 €/mese) riflette una gamma di funzioni più ampia rispetto ai tool pensati solo per il forfettario base.
È spesso la scelta di chi cresce oltre la semplice fatturazione e ha bisogno di reportistica più avanzata o di un software già usato dal proprio commercialista di fiducia.
Ideale per: partite IVA con volumi più alti o piccola struttura che superano la semplice fatturazione.
Vedi TeamSystem →Fattura24 è l'alternativa economica più seria a Fatture in Cloud. Offre un piano gratuito per pochi documenti al mese e piani a pagamento (da 5,90 €/mese) tra i più economici per chi ha bisogno di fatturazione elettronica SDI e calcolo automatico dell'imposta sostitutiva.
La proposta è chiara: coprire l'essenziale (fatturare, inviare tramite SDI, tenere traccia dei ricavi) senza far pagare funzioni avanzate che un forfettario semplice non usa.
Ideale per: partite IVA con budget limitato che vogliono l'essenziale senza complicazioni.
Vedi Fattura24 →
Il regime forfettario si applica alle partite IVA che non superano 85.000 euro di ricavi o compensi annui. Chi apre la partita IVA durante l'anno deve calcolare la soglia in proporzione ai mesi di attività. È il regime scelto dalla maggior parte dei liberi professionisti e delle piccole attività individuali per la sua imposta sostitutiva agevolata (5% o 15% a seconda dei casi).
Se nel corso del 2026 si supera la soglia di 85.000 euro ma si resta sotto i 100.000 euro, si rimane in regime forfettario per tutto il 2026 e si passa al regime ordinario dal 2027. Se invece si superano i 100.000 euro, l'uscita dal regime forfettario è immediata, dall'operazione che ha causato il superamento: da quel momento occorre addebitare l'IVA in fattura.
Per altri strumenti utili a chi gestisce un'attività in crescita, consulta anche il nostro confronto sul miglior software di gestione progetti e sul miglior CRM per PMI.
Dal 1° gennaio 2024 la fattura elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI) è obbligatoria per tutte le partite IVA in regime forfettario, indipendentemente dal volume di fatturato. Le fatture vengono emesse con codice destinatario RF19 e natura N2.2, e devono essere conservate digitalmente a norma per 10 anni.
Una novità del 2026: il Decreto Omnibus ha eliminato, dal 1° gennaio 2026, la riduzione di un anno sui termini di accertamento fiscale che prima premiava chi emetteva esclusivamente fatture elettroniche tramite SDI. Questo non elimina l'obbligo di fattura elettronica, ma riduce uno dei vantaggi indiretti collegati.
Tutti e cinque gli strumenti di questo confronto gestiscono nativamente l'invio SDI, quindi la scelta va fatta più su prezzo, supporto commercialista e facilità d'uso che sulla compatibilità normativa di base.
Nel dubbio, inizia con il piano gratuito di Fatture in Cloud o Fattura24 e testalo per un mese intero di fatturazione reale. Se la tua attività si avvicina alla soglia degli 85.000 euro o temi errori nella dichiarazione, l'accompagnamento umano di Fiscozen diventa presto conveniente.
Per la maggior parte dei liberi professionisti in regime forfettario, Fatture in Cloud (gratis oppure da 6 €/mese) offre il miglior equilibrio tra semplicità e automazione. Se la tua attività si avvicina alla soglia degli 85.000 euro o la fiscalità ti preoccupa, l'accompagnamento umano di Fiscozen vale il prezzo più alto.